Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2003'2
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания "1С-Рарус"

Программа для международных автоперевозчиков и экспедиторов

Компания "1С-Рарус" с 1996 года занимается разработкой, внедрением и поддержкой готовых отраслевых решений для автоперевозчиков и автотранспортных предприятий. В апреле 2003 года компания выпустила новое решение — "1С-Рарус:Автотранспорт 5.0 Профессиональная версия". Программа предназначена для учета работы автотранспорта и автоматизации документооборота на предприятиях, занимающихся международными автоперевозками и экспедированием грузов.

Программа "1С-Рарус:Автотранспорт 5.0 Проф." предоставляет набор возможностей для автоматизации учета диспетчерской, экспедиторов, склада, ремонтной зоны, бухгалтерии.

Рис. 1. Международный путевой лист

Рис. 2. Заявка на международную перевозку

Рис. 2. Планирование маршрута совместно с MS MapPoint

Основные функции программы:

• Учет путевых листов следующих типов:
  • Международный легкового и грузового автомобиля;
  • Повременный и сдельный специального автомобиля, строительной машины.
• В программе реализована возможность выписывать и печатать путевые листы, а также проводить расчет нормативного и фактического расхода топлива, пробегов, грузооборота, времени работы, начислений заработной платы водителей.
• Обработка многовалютных авансовых отчетов водителей.
• В программе предусмотрен автоматический пересчет вводимых сумм через кросс-курсы ЦБ РФ.
• Учет книжек МДП и сопутствующих документов:
  • Регистрация и учет: страховки, визы, книжки МДП и прочие;
  • Выдача соответствующих документов к путевым листам;
  • Контроль срока использования документов и получение отчета по несданным документам.
• Учет экспедиторских услуг:
  • Обработка заявок на международные перевозки собственным и привлеченным транспортом;
  • Проведение расчетов с заказчиками транспорта и владельцами транспортных средств;
  • Формирование отчетов по принятым заявкам.
• Планирование маршрута и расчет плановой себестоимости рейса:
• Реализована совместная работа с программой Microsoft MapPoint для построения, оптимизации и предварительного обсчета маршрутов. На рисунке № 3 представлены образцы экранных форм для расчета плановой себестоимости, сформированного отчета и построенного маршрута.
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива:
  • Учет расхода топлива для прицепов со спец. оборудованием.
  • Счета для списания топлива настраиваются бухгалтером и позволяют выделять проводками сверхнормативный расход. Учет горючего ведется по каждому водителю, автомобилю и путевому листу. Имеется возможность настройки списания топлива различными методами: FIFO, LIFO, по среднему.
• Расчет начислений по заработной плате водителя с учетом времени работы водителя, пробега автомобиля и классности водителя.
• Заработная плата водителя может начисляться по сдельным и по повременным тарифам, в зависимости от суммы доходов по путевому листу, или вводиться готовой суммой.
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами (как за рубли, так и за валюту):
  • За наличный расчет;
  • Полученного по талонам;
  • Приобретенного по картам безналичной оплаты;
  • Выданного со склада предприятия.
• Учет технического обслуживания, ремонта транспортных средств, номерных запчастей и агрегатов.
• Программа позволяет принимать заявки на ремонт, оформлять акты ремонта, получать отчеты об использованных запасных частях по автомобилям. Разработан учет норм прохождения ТО для различных моделей автомобилей и возможность получения отчета по автомобилям, у которых приближается ТО. Ведется учет пробегов шин и аккумуляторов. Программа "1С-Рарус:Автотранспорт 5.0 Проф" интегрирована с электронным каталогом запасных частей "Автокаталог" екатеринбургской фирмы "Автософт", для более эффективного учета ремонтов автомобилей и расхода запасных частей.
• Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам.
• Реализована возможность настройки тарифов за автоперевозки по различным алгоритмам (с учетом пробега, времени работы, веса перевезенного груза, грузоборота), в зависимости от модели транспортного средства и контрагента. В информационной базе формируются счета, счета-фактуры, акты выполненных работ.

Отчеты, реализованные в программе:

• Отчеты по работе автомобилей:
  • Карточка учета работы автомобиля;
  • Отчет о пробеге автомобилей и агрегатов (шины и аккумуляторы);
  • Реестр путевых листов;
  • Технико-эксплутационные показатели;
  • Планирование ТО-1 и ТО-2.
• Отчеты по движению ГСМ:
  • Отчет о движении горючего в литрах и рублях на каждый автомобиль;
  • Сводный отчет по маркам топлива;
  • Отчет о выдаче и расходе горючего по путевым листам;
  • Сводный отчет о приходе и расходе по предприятию в целом.
• Отчеты по услугам:
  • Ведомость оказанных услуг по путевым листам.
• Статистическая отчетность:
  • Отчет по грузоперевозкам;
  • Отчет по выработке автомобилей и водителей;
  • Калькуляция затрат на один кругорейс и один километр пробега автомобиля.

Использование программного продукта "1С:Бухгалтерия 7.7" в качестве платформы позволяет выполнять следующие функции:

• Учет товарно-материальных ценностей (купля-продажа, переоценка, амортизация);
• Учет издержек и затрат предприятия;
• Учет денежных средств в рублях и в валюте, учет расчетов с подотчетными лицами;
• Формирование форм бухгалтерской отчетности.

Конфигурация "1С-Рарус:Автотранспорт 5.0 Профессиональная версия" не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с компонентой "Бухгалтерский учет" системы "1С:Предприятие 7.7".

Александр Белоглазов,
компания "1С-Рарус"
Тел.: (095) 250-6383, 250-6393

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"